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Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Mai 2025 — Gültig für alle Dienstleistungen von FlowAlps

§ 1 Geltungsbereich & Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen

FlowAlps, vertreten durch Lorenz Kostner & Maximilian Pardatscher, Eppan an der Weinstraße, Italien — nachfolgend „FlowAlps" oder „Auftragnehmer"

und dem jeweiligen Auftraggeber (nachfolgend „Kunde") über die Erbringung von KI-Automatisierungsdienstleistungen und verwandten digitalen Leistungen.

Abweichende AGB des Kunden haben keine Gültigkeit, sofern FlowAlps diesen nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Diese AGB richten sich ausschließlich an Unternehmer (B2B) im Sinne des Art. 2082 des italienischen Zivilgesetzbuches.

§ 2 Leistungsumfang

FlowAlps erbringt auf Basis individueller Vereinbarungen folgende Dienstleistungen:

  • Konzeption und Implementierung von KI-gestützten Automatisierungslösungen
  • Entwicklung und Einrichtung von Chatbots (Website, Instagram, WhatsApp)
  • Automatisierung von E-Mail-Prozessen und Lead-Management
  • Social-Media-Automation und Account-Pflege
  • Beratung und Strategieentwicklung im Bereich KI & Prozessoptimierung
  • Wartung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Lösungen

Der genaue Leistungsumfang wird in einem individuellen Angebot oder einem separaten Projektvertrag festgelegt, der Bestandteil des Vertrages wird.

Nicht im Standardumfang enthalten

Sofern nicht gesondert vereinbart, sind folgende Leistungen nicht Teil des Auftrags: Bereitstellung von Drittanbieter-Lizenzen (z.B. CRM-Software, API-Kosten), Schulungen des Kundenpersonals über den vereinbarten Rahmen hinaus sowie laufende Datenpflege durch FlowAlps.

§ 3 Angebot & Vertragsschluss

Angebote von FlowAlps sind freibleibend und unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als bindend gekennzeichnet sind. Ein Vertrag kommt zustande durch:

  1. Schriftliche Auftragsbestätigung durch FlowAlps per E-Mail, oder
  2. Unterzeichnung eines Projektvertrags durch beide Parteien, oder
  3. Beginn der Leistungserbringung nach Zustimmung des Kunden.

Mündliche Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, FlowAlps alle zur Leistungserbringung notwendigen Informationen, Zugänge und Materialien rechtzeitig zur Verfügung zu stellen, insbesondere:

  • Zugangsdaten zu relevanten Systemen (CRM, E-Mail-Accounts, Social-Media-Profile)
  • Unternehmens- und Produktinformationen für die Konfiguration der Automatisierungen
  • Feedback und Freigaben innerhalb vereinbarter Fristen
  • Benennung eines Ansprechpartners auf Kundenseite

Verzögerungen durch mangelnde Mitwirkung des Kunden gehen nicht zu Lasten von FlowAlps und können zur Anpassung von Lieferterminen und ggf. Mehrkosten führen.

§ 5 Vergütung & Zahlungsbedingungen

Preise

Die Vergütung richtet sich nach dem im Angebot oder Projektvertrag festgelegten Betrag. Alle Preise verstehen sich in Euro (€) zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer (IVA), sofern nicht anders angegeben.

Zahlungsfristen

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar. Bei Projekten über 1.000 € netto wird folgendes Zahlungsmodell angewandt:

  • 50 % bei Auftragserteilung (Anzahlung)
  • 50 % nach Fertigstellung und Abnahme

Verzug

Bei Zahlungsverzug ist FlowAlps berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu berechnen und die Leistungserbringung bis zum Zahlungseingang auszusetzen.

§ 6 Laufzeit & Kündigung

Einmalige Projekte

Projektverträge enden automatisch mit vollständiger Leistungserbringung und Abnahme durch den Kunden.

Laufende Betreuungsverträge

Verträge für laufende Leistungen (z.B. monatliche Wartung, Account-Pflege) werden auf unbestimmte Zeit geschlossen und können von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende schriftlich gekündigt werden.

Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Kunde trotz Mahnung mit mehr als zwei Monatsbeiträgen in Zahlungsverzug gerät.

§ 7 Geistiges Eigentum & Nutzungsrechte

Mit vollständiger Zahlung des vereinbarten Honorars überträgt FlowAlps dem Kunden ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den im Rahmen des Projekts erstellten Werken für den vereinbarten Einsatzzweck.

FlowAlps behält das Recht, das Projekt als Referenz zu nennen und in Portfolios zu präsentieren, sofern der Kunde nicht ausdrücklich widerspricht.

Eingesetzte Open-Source-Komponenten, Drittanbieter-Tools und -APIs unterliegen den jeweiligen Lizenzbedingungen der Anbieter. Der Kunde ist für die Einhaltung der Nutzungsbedingungen von Drittanbieterplattformen (Instagram, WhatsApp, etc.) selbst verantwortlich.

§ 8 Haftung & Gewährleistung

Haftungsbeschränkung

FlowAlps haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist — soweit gesetzlich zulässig — auf den Auftragswert des jeweiligen Projekts beschränkt.

Keine Garantie für Drittanbieter

FlowAlps übernimmt keine Haftung für Ausfälle, Änderungen oder Sperrungen durch Drittanbieter-Plattformen (z.B. Meta/Instagram, WhatsApp, Google, OpenAI). Änderungen an API-Schnittstellen durch Drittanbieter können Anpassungsarbeiten erfordern, die separat vergütet werden.

Ergebnisgarantie

FlowAlps schuldet eine sorgfältige Leistungserbringung, jedoch keine bestimmten wirtschaftlichen Ergebnisse (z.B. Umsatzsteigerungen, Leadmengen). Auf der Website genannte Ergebnisse (z.B. „40 % mehr Buchungen") beziehen sich auf Referenzprojekte und stellen keine Garantie dar.

§ 9 Vertraulichkeit & Datenschutz

Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Diese Pflicht gilt auch nach Vertragsende.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO, D.Lgs. 196/2003). Soweit FlowAlps im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeitet, wird ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

§ 10 Schlussbestimmungen

Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Republik Italien. Die Anwendung des UN-Kaufrechts (CISG) ist ausgeschlossen.

Gerichtsstand

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Bozen (BZ), Italien, sofern der Kunde Kaufmann ist.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Änderungen der AGB

FlowAlps behält sich vor, diese AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Bei laufenden Verträgen werden Änderungen dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt.

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